FRSO 19.10.2017 Seminarium: Ochrona danych osobowych w organizacji pozarządowej

Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych osób korzystających ze wsparcia Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych (SCWO)

W jakim celu zbieramy Pani/Pana osobowe?

Pani/Pana dane osobowe są zbierane ponieważ korzysta Pan/Pani z oferty wsparcia dla organizacji pozarządowych (Stołeczne Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych) dofinansowanej ze środków Miasta Stołecznego Warszawy. Oferta ta jest realizowana jako zadanie publiczne zlecone organizacjom pozarządowym. Realizacja zadania publicznego wymaga dokumentowania prowadzonych działań i podlega kontroli, która może odbyć się do 5 lat po zakończeniu projektu - dlatego w celu skorzystania z usług w ramach oferty SCWO podanie danych jest niezbędne (na podstawie art. 6 ust 1 lit. e i f Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (…) (RODO). Zapewniamy, że Pani/Pana dane są należycie chronione, a zakres danych, które zbieramy jest minimalny - imię, nazwisko, adres e-mail,telefon, nazwa organizacji (jeśli istnieje).

Kto jest administratorem Pani/Pana danych osobowych?

Oferta jest realizowana wspólnie przez pięć organizacji pozarządowych, które jednocześnie są współadministratorami Pani/Pana danych osobowych:

- Stowarzyszenie Biuro Obsługi Ruchu Inicjatyw Społecznych BORIS (Warszawa 00-040 ul. Warecka 4/6, nr KRS: 0000149445) – Administrator Wiodący.

- Federacja Organizacji Pozarządowych Centrum Szpitalna (Warszawa 00-031 ul. Szpitalna 5 lok. 5, nr KRS: 0000139446)

- Stowarzyszenie KLON/JAWOR (Warszawa 00-031 ul. Szpitalna 5 lok. 5, nr KRS: 0000031549)

- Federacja MAZOWIA (Warszawa 01-014 ul. Kredytowa 6 lok. 22 nr KRS: 0000145690)

- Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego (Warszawa 03-717 ul. Kłopotowskiego 6 lok. 59/60, nr KRS: 0000153951)

Dane osobowe są zbierane przez organizację, z której wsparcia bezpośrednio Pani/Pan korzysta a następnie są wprowadzane do jednej bazy projektu (CiviCRM) prowadzonej przez Administratora Wiodącego.

Inspektorem Ochrony Danych u Administratora Wiodącego jest pani Justyna Bułdys, e-mail: iod@boris.org.pl, która jest osobą właściwą do kontaktu w sprawie Pani/Pana danych osobowych.

Komu Pani/Pana dane będą udostępnione?

Pani/Pana danych osobowe są przetwarzane w celu realizacji projektu Stołeczne Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych, który zakłada m.in.:

- badanie ewaluacyjne - dane są udostępniane firmie ewaluacyjnej - Ośrodek Ewaluacji Sp. z o.o.;

- wsparcie w postaci webinariów (dotyczy wyłącznie uczestników webinariów)- dane są udostępniane firmie odpowiedzialnej za obsługę techniczną – EDULab Dorota Kostowska;

- obsługę techniczną CiviCRM - dane są udostępniane firmie odpowiedzialnej za wdrożenie i serwis - Caltha - Krzewski, Mach, Potempski Sp. J

W ramach kontroli realizacji projektu prawo do wglądu danych ma również Miasto Stołeczne Warszawa.

Pani/Pana dane nie są udostępniane innym odbiorcom.

Przez jaki okres dane będą przechowywane?

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do 31.12.2023 r. (taki jest wymóg realizacji zadania publicznego zapisany w umowie z m.st Warszawa).

Jakie ma Pani/Pan uprawnienia w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Posiada Pani/Pan prawo do:

- żądania od Administratora Wiodącego lub Współadministratorów dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

- wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania,

- wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pozostałe informacje

- Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

- Po zakończeniu działań projektowych Pana/Pani dane osobowe mogą być przetwarzane do celów statystyczno-sprawozdawczych, wynikających z umowy z Miastem Stołecznym Warszawa.

- Pani/Pana dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dane nie będą również przekazywane organizacjom międzynarodowym.